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7月30日 12:50 求人更新
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退職証明書とは アルバイト
この記事では退職証明書の記載項目のまとめと令和に対応したテンプレートを無料でダウンロードすることができます。
退職者から請求されると発行が義務化されているからこそ、令和対応の退職証明書のテンプレートを活用してみませんか? シェア シェア ツイート シェア 退職証明書とは? 「退職証明書」とは従業員がその会社を退職したことを証明するための書類です。
転職や健康保険の切り替え、雇用保険での手続きなどで利用されるので、退職者にとってなければ困る書類です。
退職者に退職証明書を請求されてはじめて発行されますが、その内容や項目、書式は定められていません。
発行を担当するのは人事部が多いですが、いざ退職証明書を発行しようにも、なにを書いたらいいのかわからない方も多いかもしれません。
この記事では退職証明書の記載項目の解説と無料で使えるエクセルやワードのテンプレートを用意しました。
エクセルやワードのまま、退職証明書を作成・印刷して退職者に渡してもいいですし、作成した退職証明書をPDFにしてメール送信してもいいです。
もちろん年号は最新の令和にしていますので、必要最低限の入力で素早く発行ができます。
ちなみに、会社側は退職証明書の発行を求められたら断ることができません。
これは労働基準法22条によって、企業は遅滞なく退職証明書を交付しなければならないとされているので、注意してください。
退職証明書を発行するように請求されたら、まずはこの記事を読んで作成してみませんか?
退職証明書とは?離職票との違いや発行義務、請求方法について | 転職サファリ
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退職証明書、求められたらどうする? 必要性と記載項目とは | HRbase Solutions
しないといけません。
本人が証明を希望した項目以外は、証明をしてはいけません。したがって、どの項目を証明してほしいのか確認が必要です。
Q:退職証明書の再発行の依頼がありました。再発行は必要ですか? 必要です。
退職証明書の発行の回数は法令等で定められていません。したがって、退職者が希望すれば何回でも発行が必要です。
Q:退職証明書は、退職者に必ず発行しないければいけませんか? しなくても差し支えありません。
退職証明書は、 本人が希望したときのみ 発行が必要です。また、本人が希望している項目のみの証明になるため、企業の判断での発行はお控えください。
Q:退職証明書は、いつまで発行の希望に対応しないといけませんか? 退職日から2年です。
Q:退職証明書の発行を拒むことはできますか? できません。
退職証明書は、法令等で発行が定められている書類です。したがって、本人が希望したときは必ず発行しなければなりません。
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難易度と必要性
難易度
★☆☆
必要性
★★☆
HRbase Solutionsでの、必要性の考え方
法的に必要★★★ / 条件により必要★★☆ / 法的には不要だが会社には必要★☆☆
HRbaseからのアドバイス
退職証明書を発行を希望する退職者の方が増えています。退職者にとっては、次の就職先の企業への信用を証明する大切な書類でもあります。発行が遅れると、退職者が手続きできなかったり、不利益を受けたりすることもあります。トラブルを防ぐためにも、発行の希望があったときは、速やかに発行することをおすすめします。
社会保険労務士。株式会社Flucle代表取締役/社会保険労務士法人HRbase代表。労務管理の課題をITで解決できる社会を目指す。HRbase Solutionsは三田をはじめとする社会保険労務士、人事労務の専門家、現場経験の豊富なプロと、記事編集者がチームを組み「正しい情報×徹底したわかりやすさ」にこだわって作り上げているQAサイトです。
上に記述した「離職票」と「退職証明書」はなにがどう違うのでしょうか? 簡単に説明すると発行元がちがいます。 離職票はハローワークが発行しており、退職証明書は会社が発行しています。
両方とも 退職の事実を明確にする というという点では同じですが、「離職票は手続きに用いられるもの」「退職証明書は退職の事実を確かめるために用いられる」という点で大きく違います。離職票と退職証明書は全くの別物なので混合しないように気を付けましょう。
退職証明書は記載内容を決めることができる
退職証明書は記載内容を決めることができるのはご存知でしょうか?